Optimale Rechnungsbearbeitung

Um sicherzustellen, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und effizient bearbeitet werden können, ist es wichtig, bestimmte Informationen und Hinweise zu berücksichtigen

Um Ihre Rechnungen effizient bearbeiten zu können, bitten wir Sie um Berücksichtigung folgender Punkte:

  • Bitte senden Sie Rechnungen ausschließlich an die Mailadresse: rechnungseingang(at)irs-group.com.
  • Wir empfangen nur digitale Rechnungen in den Formaten Pdf, ZuGFeRD oder xRechnung.
  • Papierrechnungen per Post werden abgelehnt.
  • Bei Rechnungsversand per Pdf, bitte ausschließlich 1 Rechnung pro E-Mail.
  • Rechnungsanhänge (Lieferschein, sonstige Angaben) bitte in ein Pdf konvertieren und der zugehörigen Rechnung beifügen. Separate Anhänge werden nicht gelesen oder verarbeitet.
  • Prüfen Sie vor dem Rechnungsversand die richtige Firmierung (eine Übersicht unserer Unternehmen finden Sie unten).

    Folgende Informationen sind zwingend, gemäß § 14 UStG auf der Rechnung anzugeben:

    • Angabe der IRS-Firmierung (Bsp. „IRS Schadenszentrum GmbH“, „Dent Wizard GmbH“) mit Adresse.
    • Angabe über Standort oder Projekt (Bsp. „Standort Bahrenfeld“, „Hagelprojekt Standort Dresden“).
    • Ggf. Angabe des Ansprechpartners und / oder der Kostenstelle (wenn bekannt).
    • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers.
    • Steuernummer (oder Umsatzsteueridentifikationsnummer).
    • Ausstellungsdatum der Rechnung.
    • Fortlaufende Rechnungsnummer.
    • Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände oder die Art und den Umfang der sonstigen Leistung.
    • Liefer- und / oder Leistungsdatum.
    • Entgelt für die Lieferung/Leistung (Netto - Betrag ohne Mehrwertsteuer).
    • Umsatzsteuersatz auf das Nettoentgelt (MwSt., z.B. 19% oder 7% für die erbrachte Leistung).
    • Umsatzsteuerbetrag (der Steuerbetrag, der auf den Netto-Betrag entfällt).
    • Angabe des Bruttorechnungsbetrag.
    • Ggf. im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts.
    • Angabe einer gültigen Bankverbindung.
    • Klare Bezeichnung des Dokuments als Rechnung oder Gutschrift.

    Sollten die oben genannten Punkte nicht erfüllt werden, so können wir einen reibungslosen Rechnungsbearbeitungsprozess und Ausgleich des Rechnungsbetrages nicht sicherstellen und müssendie Rechnung im Zweifel ablehnen.

    Für die weitere Kommunikation verwenden Sie bitte folgende E-Mail-Adressen:

    Für Mahnungen verwenden Sie bitte die Mailadresse mahnung-inkasso(at)irs-group.com.

    Bei sonstigen Anliegen wenden Sie sich bitte an anfragen-kreditoren(at)irs-group.com.

    • IRS Schadenszentrum GmbH – Eidelstedter Platz 18, 22523 Hamburg
    • IRS Holding GmbH – Eidelstedter Platz 18, 22523 Hamburg
    • IRS Karosserie & Lack GmbH – Eidelstedter Platz 18, 22523 Hamburg
    • Dent Wizard GmbH – Eidelstedter Platz 18, 22523 Hamburg